Gagnez du temps en réalisant des graphiques

L'outil informatique nous fait gagner beaucoup de temps en effectuant "d'un clic de souris" (ou presque) toutes sortes de travaux, parmi lesquels des graphiques pour illustrer des tableaux de chiffres. Par sa sophistication, l'informatique nous incite aussi à "peaufiner", perfectionner et améliorer le résultat "automatique", sans que nous ayons toujours conscience que le temps gagné initialement est ainsi "reperdu" par d'infinies corrections. À la façon d'artistes-peintres, nous hésitons à propos de nos œuvres : quand peut-on les considérer comme "achevées" ? La réponse que l'informatique nous souffle est : "jamais".

Il en est ainsi des graphiques sous Excel. Exemple.

Nota : les manipulations et le contenu des dialogues sont exactement les mêmes sous Windows que sous Mac OS.



Étape 1 : À partir d'un petit tableau, vous actionnez l'assistant-graphiques et choisissez les histogrammes. Vous obtenez par exemple la mise en forme ci-dessus.



Étape 2 : Vous réalisez des modifications pour que le graphique soit conforme à vos souhaits (couleur des barres, suppression du cadre, modification du quadrillage et de l'emplacement de la légende, etc.) Sachez vous arrêter à temps dans vos réglages !



Étape 3 : Cette mise en forme devra être appliquée à d'autres graphiques. Inutile d'envisager de refaire toutes les modifications sur chaque graphique créé par la suite. Actionnez la commande de menu Graphique > Type de graphique, accédez à l'onglet Types personnalisés, sélectionnez le bouton-radio homonyme dans la zone Sélectionner parmi les et, enfin, cliquez sur le bouton Ajouter.



Étape 4 : Donnez un nom à ce graphique, par exemple "Histogrammes rouges".



Étape 5 : Après validation du dialogue, ce type de graphique est effectivement ajouté à la liste figurant à gauche.

Vous pouvez maintenant créer rapidement votre second graphique.



Étape 6 : Après avoir sélectionné le tableau et actionné l'assistant-graphiques, vous accédez directement à l'onglet Types personnalisés, sélectionnez le même bouton-radio et choisissez vos "histogrammes rouges".



Le nouveau graphique adopte la même apparence que le précédent, sans qu'aucune autre intervention ne soit nécessaire.